Homeoffice Arbeitsplatz Lösungen

Nicht nur in Krisenzeiten kann das Homeoffice eine interessante Alternative zum Arbeitsplatz innerhalb des Unternehmens sein. Die Vorteile überwiegen in den meisten Fällen, den damit evtl. verbundenen Nachteilen erheblich. Vor allem dann, wenn das Homeoffice professionell ausgestattet und sicher an das Unternehmensnetzwerk angebunden ist. Wir nutzen diese Möglichkeiten im Unternehmen selbst intensiv und verfügen daher über das notwendige Know-How, um Homeoffice Lösungen sicher, schnell und zielführend einzurichten.

Was benötigen Sie für einen Homeoffice Arbeitsplatz?

Ein professionell und sicher eingerichtetes Netzwerk mit Homeoffice Arbeitsplätzen benötigt einige Voraussetzungen und Komponenten. Denn durch den Zugriff “von außen” auf Ihr Firmennetzwerk sind besondere Sicherheitsvorkehrungen nötig. Dies betrifft sowohl die externen Geräte selbst, als auch die Anbindung an Ihr Firmennetzwerk. Von der Nutzung und Implementierung privater Computer/Laptops in Ihr Firmennetzwerk raten wir grundsätzlich ab, denn die Sicherheitsrisiken sind durch unzureichend aktualisierte Betriebssysteme und/oder Software extrem hoch. Weiterhin verfügen diese Geräte häufig nicht über einen professionellen Virenschutz und auch der Datenschutz ist auf einem sowohl privat, als auch beruflich genutztem Gerät nur sehr schwer rechtskonform umzusetzen. Sollte die Nutzung privater Geräte („bring your own device“) zwingend notwendig sein, so können wir Ihnen aber auch hierfür professionelle Lösungen zur bestmöglichen Absicherung Ihres Netzwerks und der Einhaltung der DSGVO anbieten. 

Unser Empfehlung für die professionelle Einrichtung einer Homeoffice Lösung

  • Laptop oder PC mit aktuellem Betriebssystem und Patchstand
  • ggf. Webcam und Headset
  • managed Firewall für eine sichere Verbindung zum Firmennetzwerk
  • Patchmanagement für alle Laptops, PCs und Server im Netzwerk
  • Monitoring für alle Laptops, PCs und Server im Netzwerk
  • managed Antivirus für alle Laptops, PCs und Server im Netzwerk

Wir beraten Sie gerne individuell zu den möglichen und notwendigen Homeoffice Lösungen für den sicheren und produktiven Einsatz von Homeoffice Arbeitsplätzen und der Sicherheit in Ihrem Firmennetzwerk insgesamt.

Empfehlungen für zusätzliche Software für Homeoffice Arbeitsplätze

  • Microsoft Teams …
    • interne Kommunikation per Chat, Telefonie und Videotelefonie
    • auf Wunsch getrennte Kanäle für Abteilungen oder Teams im Unternehmen
    • interne Zusammenarbeit durch geteilte Dokumente
    • externe Videotelefonie und Videokonferenzen mit Kunden und Lieferanten
    • und vieles mehr
  • Digitales Dokumentenmanagement …
    • zentrale und revisionssichere Ablage aller Dokumente
    • sofortiges Finden aller relevanter Dokumente zu jeder Zeit an jedem Ort
    • Verteilung von Aufgaben durch digitale Workflows (z.B. für Eingangsrechnungen)
    • und vieles mehr
  • Digitaler Postversand
    • Briefe und Rechnungen digital an die Post übergeben und analog zustellen lassen
    • Schneller und preiswerter, als der manuelle Druck und Versand
    • Mailings und Rundschreiben digital erstellen und analog zustellen lassen
    • und vieles mehr
  • Digitale Telefonanlage …
    • Dezentrale Rufannahme eingehender Telefongespräche
    • Erreichbarkeit aller Mitarbeiter im Homeoffice unter den bekannten Durchwahlen
    • Sichtbarkeit des Mitarbeiterstatus (frei, besetzt, abwesend) für alle Kollegen
    • und vieles mehr

Nicht in jedem Fall, sind alle diese Homeoffice Lösungen notwendig. Wir beraten Sie gerne zu Ihren individuellen Anforderungen und finden die passenden Komponenten für Ihre Aufgaben. Senden Sie uns einfach eine Nachricht über das folgende Kontaktformular oder rufen Sie uns an: 0 64 21 – 30 97 90.