Eingangsrechnungsverarbeitung und elektronische Rechnungsarchivierung
Die korrekte Aufbewahrung von Rechnungen wirft oft Fragen auf. Die ELO DMS- und Archivierungssoftware revolutioniert mit der Business Solution “Invoice” die digitale Bearbeitung und elektronische Ablage von Eingangsrechnungen. Mittels elektronischer Workflows werden die Eingangsrechnungen im Unternehmen zur Prüfung und Freigabe verteilt und Buchungssätze für Ihre Finanzbuchhaltung (DATEV, Diamand, SAGE, Lexware und andere) erstellt. Umlaufmappen und verlorene Papierdokumente gehören damit der Vergangenheit an. Dabei reduziert sich auch die Bearbeitungszeit noch erheblich. So wird die revisionssichere Digitalisierung, Archivierung und Aufbewahrung von Rechnungen sowie deren Buchung zum Kinderspiel und genau so können Sie auch digitale Rechnungen und Belege archivieren. Archivierungssoftware von ELO führt Sie zum papierlosen Büro und der revisionssicheren Aufbewahrung von Rechnungen und Dokumenten.
Digitalisierung und elektronische Aufbewahrung von Rechnungen
Die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Rechnungen hilft die Aufbewahrungsfrist und Aufbewahrungspflicht von Rechnungen einfach und rechtssicher nach GoBD einzuhalten. Jedem Beleg kann eine Löschfrist mitgegeben werden, die zu einer automatischen Bereitstellung der abgelaufenen Belege für die Löschung führt. So archivieren Sie nur, was Sie wirklich brauchen und werden der Aufbewahrungspflicht für Rechnungen gerecht. Selbstverständlich können Sie die Belege auch dauerhaft in der elektronischen Ablage belassen. Sehen Sie im folgenden kurzen Video, wie einfach die Aufbewahrung von Rechnungen und das revisionssichere archivieren in der Praxis funktioniert.
Automatische Erkennung von Rechnungsinhalten
Mit dem Zusatzmodul ELO DocXtractor können Rechnungsinhalte automatisch ausgelesen und für die Weiterverarbeitung in der ELO Archivierungssoftware bereitgestellt werden. Durch die Anbindung an Ihr Warenwirtschaftsystem klassifiziert das Modul automatisch alle eingescannten Rechnungen und ordnet diese dem richtigen Lieferanten und ggf. einer zuvor erstellten Bestellung zu. Die Folge: Hohe Erkennungsraten sorgen für beträchtliche Rationalisierungspotenziale. Hierdurch ist ein ausgezeichneter Return-on-Investment und eine rasche Amortisation gegeben. Weitere Informationen zum ELO DocXtractor lassen wir Ihnen auf Anfrage gerne zukommen.
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