Mit ELO Dokumentenmanagement und Digitalisierung ins papierlose Büro

Minimieren Sie die Papierflut und behalten Sie den Überblick

Dieses Paradoxon kennen Sie sicher auch: es werden immer mehr Informationen (Dokumente) produziert, gleichzeitig findet man relevante Informationen immer schwerer. „Wer hat gerade die Rechnung von Lieferant A in Bearbeitung?“, „Wann laufen unsere Mobilfunkverträge aus?“, „Wo ist gerade die Kundenakte B?“.

Abhilfe schafft ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS). Diese Systeme können eingehende Dokumente und E-Mails erkennen, klassifizieren und zur weiteren Bearbeitung im Unternehmen bereitstellen und dies zum Teil sogar selbständig und selbstlernend. Dabei sind die Dokumente bereits elektronisch archiviert und stehen allen berechtigten Usern jederzeit zur Verfügung; langwieriges Suchen und Recherchieren entfällt.

Dokumentenmanagement durch Digitalisierung mit ELO DMS

Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflow- und Webcontent-Management: seit mehr als 10 Jahren bringt Eifert Datensysteme als Business Partner der ELO Digital Office GmbH das papierlose Büro durch Digitalisierung der Dokumente und Prozesse in greifbare Nähe. Scannen und archivieren Sie Ihre Eingangspost, Rechnungen und sonstige Dokumente dauerhaft und revisionssicher. Zusätzliche Business Solutions wie die „Digitale Personalakte“, das „Vertragsmanagement“, das „Rechnungsmanagement“ oder die „E-Akte“ stellen maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Business bereit.

DMS- und ECM-Lösungen müssen auf die Größe und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sein. Aus dem großen ELO-Portfolio werden die passenden Bausteine für den Kunden zusammengestellt und individuell angepasst. Die Kombination aus leistungsfähigen Komponenten und kundenspezifische Anpassungen führen zu einem ausgezeichneten Preis-/Leistungsverhältnis einer solchen Lösung und zu einem schnellen return of invest. Informieren Sie sich unverbindlich.

Elektronische Dokumentenverwaltung und Archivierung

Das Finden wird von Dokumenten wird mit ELO zum Kinderspiel. Durch die elektronische Volltexterkennung (OCR) kann nach jedem beliebigen Wort in einem Dokument gesucht werden. Selbst bei hunderttausenden von Dokumenten im Archiv werden Ihnen die passenden Suchergebnisse in Sekundenschnelle zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit von Unterwegs auf alle Dokumente und Informationen zuzugreifen, Digitalisierung mit allen Vorteilen.

Elektronische Workflows leiten die Dokumente durch die jeweils notwendigen Arbeitsschritte und verschaffen jederzeit Überblick, an welcher Position die Bearbeitung des Dokumentes aktuell steht. Klassische Anwendungsfälle sind die Eingangsrechnungskontrolle und –Freigabe oder auch der Eingang eines Kundenauftrags, der verschiedenen Mitarbeitern im Unternehmen zur Kenntnis gelangen muss. Eingangsrechnungen können mit dem Zusatzmodul ELO DocXtractor sogar vollautomatisch ausgelesen werden. Buchungssätze können für die Buchhaltung bereitgestellt und Eingangsrechnung automatisch archiviert werden.

Der Vorteil liegt auf der Hand: schneller Bearbeitungszeiten, mehr Transparenz, Kostenersparnis und bessere Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.

ELO Professional 11

Mit dem Enterprise-Content-Management-System ELOprofessional verfügen Sie über alle Funktionen zur effizienten Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle der Informationen in Ihrem Unternehmen. Die entscheidende Voraussetzung für effektive Abläufe ist die Verfügbarkeit von Informationen. Lösungen für Enterprise-Content-Management bilden das hierfür erforderliche Fundament.Mit ELOprofessional stellen wir Ihnen ein ganzes Lösungs-Portfolio bereit, mit dem Sie das Maximum aus Ihren Geschäftsprozessen herausholen: Schnelligkeit, Transparenz, Informationsverfügbarkeit – im gesamten Unternehmen.

ELO Enterprise 11

Der Erfolg von großen Organisationen, Unternehmen und Konzernen hängt heute ganz elementar von der Effektivität ihrer Geschäftsprozesse, der Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierter Verarbeitung ab. Die dabei zu verarbeitenden Informationsmengen und die Anzahl der daraus resultierenden komplexen Prozesse sind oft enorm. Deshalb braucht es eine technologisch führende und leistungsstarke Systemarchitektur. Genau für diese Herausforderung wurde ELOenterprise entwickelt. Robustheit und eine hohe Skalierbarkeit zeichnen das ELOenterprise ECM aus. Ob in großen Verwaltungen oder weltweit operierenden Konzernen – ELOenterprise stellt seine enorme Leistungsfähigkeit tagtäglich in der Praxis unter Beweis.

ELO DMS Desktop

Integrieren Sie den ELO DMS Desktop in Ihre vertrauten MS Office-Anwendungen Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie den Explorer. Dies macht den ELO DMS Desktop zu einem unverzichtbaren Werkzeug, um die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen noch besser und effektiver zu gestalten. Hierbei sind das Versionsmanagement, die intelligente Suche, das Aktenmanagement und der ELO Feed nur einige der vielen Highlights, die der ELO DMS Desktop bietet.

ELOxc Automatische E-Mail Archivierung

E-Mail-Management ist heute ein Muss für jedes Unternehmen. Sei es, um die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief zu erfüllen, damit verbundene interne Arbeitsabläufe zu beschleunigen oder nur um sicherzustellen, dass darin enthaltene, wichtige Informationen blitzschnell und jederzeit zur Verfügung stehen.
Ein effizientes E-Mail-Management-System ist die Basis für zielgerichtetes und erfolgreiches Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. ELOxc for Microsoft EWS stellt Ihnen hierzu alle notwendigen Funktionen zur Verfügung.

Die ECM-Suiten ELOprofessional und ELOenterprise verfügen über eine Vielzahl an innovativen Features, mit denen Sie Ihr Business nachhaltig optimieren können. So sind umfangreiche Möglichkeiten zur Datenanalyse in Echtzeit, eine fortschrittliche Suchtechnologie und automatisierte Prozesse bei ELO bereits im Standard enthalten.

Mit zahlreichen leistungsstarken Modulen (z.B. dem ELO DocXtractor) und Schnittstellen können Sie Ihr ELO ECM-System ganz nach Ihren Bedürfnissen erweitern und ausbauen. So kann mit ELO jede Anforderung individuell umgesetzt werden und Sie erhalten eine maßgeschneiderte ECM-Lösung. ELO integriert sich dabei optimal in Ihre bestehende IT-Umgebung und sorgt für unternehmensübergreifende Prozesse. Selbstverständlich erhalten Sie auch die passenden Scanner zur Dokumentenarchivierung von uns. So steht dem unternehmensweiten scannen und archivieren nichts mehr im Wege.

Als ELO Business Partner stehen wir Ihnen jederzeit für Ihre Fragen zur Verfügung. Gerne präsentieren wir Ihnen ELO live. Fordern Sie jetzt unverbindlich weitere Informationen an.